Raport de siguranță pentru produs cosmetic
Întocmim raportul de siguranță necesar pentru introducerea produsului cosmetic pe piață, pe baza formulei complete, a documentației tehnice și a profilului ingredientelor.
Notificare cosmetice · CPNP · Reg. 1223/2009
Notificare și evaluare pentru produse cosmetice conforme cu legislația UE
Notificare produse cosmetice în portalul CPNP, rapoarte de siguranță, analiză formulă, verificare etichetă și dosar tehnic pentru introducerea legală a produselor cosmetice pe piața UE.
Un produs cosmetic nu înseamnă doar o formulă și un ambalaj atractiv. Pentru a fi introdus legal și responsabil pe piață, produsul trebuie evaluat, documentat și susținut prin informații clare privind compoziția, siguranța și modul de utilizare.
- Conformitate UE
- Analiză formulă
- Raport de siguranță
Ce facem
Servicii de evaluare și documentare pentru produse cosmetice
Sprijinim companiile care dezvoltă, produc, importă sau comercializează produse cosmetice prin servicii de analiză, verificare și documentare tehnică. Evaluarea se realizează pe baza formulei produsului, a ingredientelor, a documentelor disponibile, a modului de utilizare și a cerințelor aplicabile categoriei respective de produs.
Verificare etichetă cosmetică
Analizăm eticheta produsului pentru a identifica lipsuri, formulări sensibile și elemente care trebuie corectate înainte de lansare.
Analiză formulă cosmetică
Verificăm ingredientele, concentrațiile, funcțiile acestora și posibilele riscuri de neconformitate.
Dosar tehnic al produsului cosmetic
Oferim suport pentru organizarea documentației produsului: formulă, specificații, documente pentru materii prime, testări și etichetă.
Verificare afirmații comerciale
Analizăm afirmațiile de pe etichetă și din materialele de promovare, pentru a reduce riscul de formulări înșelătoare sau neadecvate.
Consultanță pentru lansare cosmetică
Sprijin pentru producători, branduri private label și importatori care doresc să lanseze produse cosmetice în mod profesionist.
Ghid notificare cosmetice
Ce este notificarea cosmetice?
Notificarea cosmetice este procedura obligatorie prin care un produs cosmetic este declarat în portalul european CPNP (Cosmetic Products Notification Portal) înainte de a fi introdus pe piața Uniunii Europene. Procedura este reglementată de Regulamentul (CE) nr. 1223/2009 și este responsabilitatea Persoanei Responsabile desemnate în UE. Notificarea nu este o autorizare, ci o informare a autorităților competente despre prezența produsului pe piață.
Pași necesari pentru notificarea unui produs cosmetic
- 1
Întocmirea dosarului tehnic (PIF)
Se pregătește Product Information File: formulă cantitativă, specificații materii prime, metoda de fabricație, eticheta, dovezi pentru afirmații.
- 2
Evaluarea siguranței și raportul CPSR
Un evaluator calificat (Art. 10 Reg. 1223/2009) analizează formula, calculează expunerea și redactează raportul de siguranță (Cosmetic Product Safety Report).
- 3
Desemnarea Persoanei Responsabile
Se desemnează o Persoană Responsabilă cu sediu în Uniunea Europeană, conform Art. 4. Aceasta răspunde legal pentru conformitatea produsului.
- 4
Notificarea în portalul CPNP
Persoana Responsabilă încarcă în CPNP (Cosmetic Products Notification Portal) datele produsului: categorie, formulă, etichetă, date Persoană Responsabilă, țări de comercializare.
- 5
Notificarea distribuitorilor (dacă e cazul)
Distribuitorii care traduc sau modifică eticheta notifică separat în CPNP, conform Art. 13(3).
Cine notifică
Obligația notificării revine Persoanei Responsabile — producătorul, importatorul sau distribuitorul cu sediu în Uniunea Europeană, desemnat în scris pentru produsul respectiv. Notificarea cosmetice în CPNP se face exclusiv online, gratuit, dar necesită documentația tehnică completă (PIF + CPSR) pregătită în prealabil.
De ce este necesară evaluarea
Siguranța produsului cosmetic nu este opțională
Fiecare produs cosmetic introdus pe piață trebuie să fie sigur pentru sănătatea umană atunci când este utilizat în condiții normale sau rezonabil previzibile. Evaluarea nu înseamnă doar verificarea listei de ingrediente, ci și analiza formulei, a concentrațiilor, a expunerii, a zonei de aplicare, a tipului de utilizator și a documentelor tehnice disponibile.
Raportul de siguranță reprezintă baza documentară prin care se justifică siguranța utilizării produsului. Acesta trebuie susținut de informații tehnice, toxicologice, fizico-chimice și de date relevante privind materiile prime și produsul finit.
Pentru un brand cosmetic, evaluarea corectă este nu doar o obligație, ci și o formă de protecție pentru consumator, pentru companie și pentru reputația produsului.
Siguranță
Documentație
Conformitate
Pentru cine
Pentru producători, importatori și branduri cosmetice
Serviciile noastre se adresează companiilor și persoanelor care doresc să introducă produse cosmetice pe piață într-un mod profesionist, documentat și conform.
- Producători de produse cosmetice
- Branduri private label
- Importatori
- Distribuitori
- Magazine online
- Antreprenori aflați la început
- Producători de produse naturale sau artizanale
- Companii care importă din afara UE
- Firme care doresc verificarea documentației existente
Tipuri de produse evaluate
Evaluăm o gamă largă de produse cosmetice
Putem analiza produse cosmetice din categorii diferite, în funcție de compoziție, modul de utilizare, zona de aplicare și documentele disponibile.
Creme și loțiuni
Pentru față, corp, mâini, picioare sau piele sensibilă.
Seruri cosmetice
Produse cu ingrediente active, acizi, vitamine, extracte vegetale sau compuși funcționali.
Produse pentru curățare
Geluri de duș, săpunuri, spume, produse de igienă și produse rinse-off.
Produse pentru păr și scalp
Șampoane, balsamuri, măști, loțiuni, seruri și produse leave-on.
Produse cu parfum sau uleiuri esențiale
Necesită atenție specială privind alergenii, sensibilizarea și concentrațiile utilizate.
Produse pentru piele sensibilă
Produse care necesită o abordare atentă și documentare clară.
Produse pentru copii
Necesită o analiză prudentă și verificare atentă a ingredientelor.
Produse importate
Produse cosmetice provenite din afara UE, verificate înainte de comercializare.
Cum lucrăm
Un proces clar, de la formulă la documentație
Cinci pași construiți în jurul realității produsului, nu în jurul unei proceduri formale.
- 01
Trimiterea informațiilor
Clientul transmite eticheta, formula, lista ingredientelor sau documentele disponibile.
- 02
Verificarea documentelor
Analizăm informațiile primite și identificăm documentele lipsă sau aspectele care trebuie clarificate.
- 03
Analiza formulei și a etichetei
Verificăm ingredientele, utilizarea declarată, afirmațiile comerciale și riscurile de neconformitate.
- 04
Întocmirea raportului de siguranță
Pe baza datelor disponibile, redactăm raportul de siguranță pentru produsul cosmetic.
- 05
Recomandări și finalizare
Clientul primește raportul și observațiile relevante, iar dacă sunt necesare completări, acestea sunt comunicate clar.
Documente necesare
Ce documente sunt necesare?
Pentru evaluarea produsului și întocmirea raportului de siguranță, pot fi necesare următoarele informații. Lista este un punct de plecare — nu o cerință strictă pentru începerea colaborării.
De reținut
Nu este necesar să aveți toate documentele pregătite de la început. Putem începe cu o verificare preliminară, iar ulterior vă comunicăm ce informații sunt necesare pentru finalizare.
- Formula completă cu procente
- Lista ingredientelor
- Fișe tehnice
- Fișe de securitate
- Certificate de analiză
- Specificații pentru produsul finit
- Date microbiologice
- Test de stabilitate, dacă există
- Test de compatibilitate cu ambalajul, dacă există
- Documente pentru parfumuri sau uleiuri esențiale
- Eticheta produsului
- Modul de utilizare
- Informații despre ambalaj
- Datele persoanei responsabile
De ce să lucrezi cu noi
Mai mult decât o formalitate administrativă
Evaluarea unui produs cosmetic nu ar trebui tratată ca o simplă bifă într-un dosar. Un raport de siguranță bine întocmit trebuie să reflecte realitatea formulei, utilizarea produsului, profilul ingredientelor și riscurile posibile.
Abordarea noastră combină cunoștințe de chimie, formulare cosmetică, toxicologie, documentație tehnică și cerințe legislative europene. Analizăm produsul în ansamblu, nu doar lista de ingrediente.
Analiză atentă a formulei
Privim formula în ansamblu, nu doar lista de ingrediente.
Verificarea ingredientelor și a documentelor
Cross-check între materii prime, fișe și etichetă.
Identificarea riscurilor înainte de lansare
Reducem surprizele la momentul comercializării.
Recomandări clare și aplicabile
Observații concrete, ușor de implementat de echipa ta.
Comunicare profesionistă
Răspunsuri rapide, fără jargon inutil.
Abordare serioasă și documentată
Combinăm chimia cosmetică cu rigoarea reglementară.
Începe evaluarea
Ai un produs cosmetic și vrei să îl lansezi legal pe piață?
Trimite-ne eticheta, formula sau lista ingredientelor, iar noi îți spunem ce pași sunt necesari pentru evaluarea produsului și întocmirea raportului de siguranță. Indiferent dacă ești la prima formulă sau ai deja un brand cosmetic, te putem ajuta să transformi produsul într-un produs documentat, verificat și pregătit pentru piață.
Întrebări frecvente